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1 - ¿Qué es la técnica Pomodoro?2 - ¿Para quién es adecuado?3 - ¿Cómo puedo aplicarlo en mi vida diaria?4 - ¿Cómo funciona este método?5 - La rigidez de la técnica.6 - Ejemplo practico.7 - ¿Cuáles son los principales beneficios?8 - ¿Hace milagros?9 - Nuestro software.10 - References.

Utilice la Técnica Pomodoro para mejorar su productividad y administrar su tiempo.

¿Qué es la técnica Pomodoro?

La técnica pomodoro fue desarrollada en 1988 por el italiano Francesco Cirillo, entonces estudiante universitario. En sus primeros años en la universidad, buscaba la manera de hacer más eficientes sus estudios, teniendo la idea de cronometrar sus tiempos de estudio y sus descansos. La primera vez que usó el método, utilizó una alarma de cocina en forma de tomate, a la que acabó nombrando posteriormente a la técnica. Pomodoro - en italiano significa tomate.

Desde su creación, el método ha ganado una gran importancia en la gestión del tiempo, ya que es eficaz y fácil de aplicar. Se divide en ciclos de 25 minutos de concentración total en una tarea, descansos cortos de 5 minutos - para descansar y mantener la motivación - y descansos largos de 30 minutos - que deben tomarse después de 4 ciclos de tareas y descansos cortos.

¿Para quién es adecuado?

La Técnica Pomodoro puede ser utilizada por cualquier persona, se aplica muy bien a tareas creativas, estudios y otras actividades que requieran un mayor nivel de concentración. Los estudiantes generales, ingenieros, programadores, líderes de equipo, diseñadores, contadores y otros pueden beneficiarse.

¿Cómo puedo aplicarlo en mi vida diaria?

Lo ideal es que conozcas las tareas que se van a desarrollar durante el día - o al menos durante medio día, con ellas en mente puedes construir una lista - virtual o física. Trate de dividir las tareas que posiblemente tomarán más de 25 minutos en otras más pequeñas, si esto no es posible, no se preocupe.

¿Cómo funciona este método?

Consta de tres pasos: el momento de enfoque, la pausa corta y la pausa larga. Como el nombre es muy sugerente, en el momento de enfoque, debes concentrarte al 100% en la tarea que estás haciendo. Durante la breve pausa, debes descansar tu mente. Y finalmente, la pausa larga sirve para marcar el final de un ciclo pomodoro, en él debes relajarte.

Planificación.

Como se mencionó anteriormente, tener un plan antes de comenzar tus tareas es una buena práctica, pero como esto no siempre es posible, ya sea porque aparece algo urgente que no estaba planeado o porque alguna tarea tomó más tiempo de lo que imaginabas, no te quedes con lo que se propuso. Mi consejo es que se tome un período de concentración, puede ser el primero en hacer esta planificación.

Ciclo.

La técnica sigue un ciclo bien definido de 4 pomodoros, un Momento de enfoque y una Pausa corta, seguidos de una Pausa larga. En palabras simples, después de realizar una tarea de 25 minutos, tomará un breve descanso de 5 minutos, repita esto 3 veces más y luego podrá tomar un largo descanso de 30 minutos.

Períodos de enfoque: tiempo de la tarea.

Estos periodos tienen una duración de 25 minutos, y en ellos debes mantener el 100% de tu atención en completar la tarea, ignorar las distracciones es fundamental -notificaciones y mensajes de aplicaciones, correos electrónicos, etc.- claro, si es algo muy importante puedes ignore esta regla.

Descansos cortos.

Este es un breve período de descanso que debe tomarse después de un período de enfoque, tiene una duración de 5 minutos, en el cual puede mirar mensajes y notificaciones en su teléfono celular, levantarse y estirarse, idealmente, hacer algo que te relaja.

Pausas largas.

El Long Break es un período que se debe hacer después de 4 pomodoros, tiene un tiempo de 30 minutos, y en él debes relajar la mente: ver videos, comer, si hacer ejercicio un poco y pronto.

Fin de un ciclo.

Después de una pausa larga, puede iniciar otro ciclo, continuando las tareas que ya se han planificado o agregando otras nuevas.

Interrupciones.

Las interrupciones deben tratarse con seriedad, según el autor, deben evitarse en la medida de lo posible, ya que desvían la atención de la tarea en cuestión. Por supuesto, en algunas oportunidades que no puedes evitar, como cuando llama tu jefe, o llega una entrega y eres el único en casa.

La rigidez de la técnica.

Esta es una técnica muy estricta, con tiempos, pasos y ciclos bien definidos, pero no se obsesione con eso, adapte la técnica a lo que más le convenga. Por ejemplo, si tarda un poco más en lograrlo Si se concentra completamente y puede mantenerlo por más tiempo, aumente su Tiempo de tarea. Del mismo modo, si alcanza un nivel de concentración relativamente rápido pero no puede mantenerlo durante un período de tiempo promedio, puede acortar el Tiempo de la tarea. En la mayoría de los casos, es más fácil y rentable adaptar la técnica a usted que adaptar la técnica a usted.

Ejemplo practico.

Ahora vayamos a un ejemplo práctico para una mejor comprensión. Un estudiante se prepara para tomar el examen de ingreso a una universidad, durante su investigación sobre cómo ser más productivo, descubre el Método Pomodoro, justo después de leer un artículo que encontró en Internet, decide poner en práctica la teoría que aprendió.

Las materias que quiere estudiar son: ciclo celular, mitosis, meiosis, progresión aritmética, progresión geométrica, probabilidad, estadística y equilibrio químico. Estudiando todo esto, o aprueba el examen o tiene un síncope, bromas aparte, tiene material para crear 2 ciclos, veamos cómo se organiza:

  • Siguiendo los pasos del artículo, comienza a crear una lista de actividades y descansos
  • Para el primer pomodoro, los primeros 25 minutos de estudio, decidió ver el ciclo celular
  • Poco después, agrega un breve descanso de 5 minutos
  • Para el segundo pomodoro, quiere estudiar mitosis.
  • Y otro descanso de 5 minutos
  • Para el tercero, aprenderá sobre la meiosis
  • Otro breve descanso
  • Y por último quiere estudiar sobre progresión aritmética
  • Ahora otro breve descanso
  • Y para finalizar el primer ciclo, agrega un largo descanso de 30 minutos.

Ahora solo le queda hacer el mismo procedimiento para el segundo ciclo, con el resto de asignaturas que quiere estudiar. Este ejemplo se puede aplicar a varias otras actividades, reemplazar el contenido por tareas que tiene que hacer, como crear un menú de navegación o hacer un logotipo, etc.

¿Cuáles son los principales beneficios?

Al usarlo, mejoramos nuestra eficiencia y productividad, también mejoramos la capacidad de nuestro cerebro para concentrarse y enfocarse, además de desarrollar su agilidad. A partir de estos incrementos en nuestras habilidades y características, podemos volvernos más productivos y eficientes, reduciendo la sensación de cansancio e improductividad que suelen ser recurrentes al final del día.

¿Hace milagros?

¡No, ninguna técnica obra milagros! Para que tenga el efecto deseado, debes comprometerte y hacer tu parte. También es interesante que mezcles este método con métodos de aprendizaje, en el caso de los estudiantes, y con otros métodos de gestión más complejos, como el Método Kanban. Existen varias técnicas de aprendizaje, como Método Robinson, Mapa mental, Técnica de Feynman y muchas otras. Utilice todo lo que pueda para maximizar el tiempo.

Nuestro software.

Pomodoro Online es una aplicación para mejorar tu capacidad de enfocar en tus tareas, estudios y trabajo. Con él podrás gestionar mejor tu tiempo, aumentando tu eficiencia en el cumplimiento de los plazos estipulados.

  • Totalmente gratuito: nuestro software es gratuito y seguirá siéndolo;
  • Temporizador: cronometramos cada tarea y hacemos una pausa y le informamos cuando ha completado el tiempo para realizarla;
  • Notificaciones: utilizamos notificaciones de sonido y notificaciones del navegador para las notificaciones del navegador [habilitar aquí];
  • Tareas: crea tus tareas con hora y nombre, si quieres puedes editarlas más tarde, tanto la hora como el nombre;
  • Lista de tareas: personalizar el orden de las tareas;
  • Pausas: se pueden crear pausas largas y cortas;
  • Edita el orden: si lo deseas, puedes editar el orden en el que se realizarán tus tareas, usando la función de arrastrar y soltar;
  • Importar plantilla: importe sus plantillas de tareas y obtenga más productividad;
  • Exportar plantilla: exporta una plantilla de tareas y descansos que siempre usas;
  • Establecer un tiempo predeterminado: establezca un tiempo predeterminado para sus tareas, descansos cortos y descansos largos;
  • Volumen de alerta: ajusta el volumen a tu gusto;
  • Elimina todas las tareas: ten cuidado o no;
  • Elimina las tareas completadas: si quieres ver tu progreso al final del día, no hagas esto;
  • Eliminar una tarea o un descanso: puede eliminar individualmente una tarea o un descanso;
  • Editar una tarea o una pausa: puede editar una tarea o una pausa;
  • Marcar como completada: si completa una tarea sin darse cuenta o antes de que se acabe el tiempo;
  • Inicio: inicia la tarea o pausa seleccionada;
  • Detener: pausar la tarea seleccionada o pausar, pausar pause kkk;
  • Restablecer: restablece la tarea o el tiempo de pausa, sé lo que estás pensando;
  • Tarea actual: la tarea o pausa que se está ejecutando actualmente se resalta tanto cerca del temporizador como en la lista de tareas.

References.

Si desea obtener más información sobre el Método Pomodoro, consulte estos artículos:

Autor: OnliTools

Actualizado:

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