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Tópicos do Texto

1 - O que é a técnica Pomodoro?2 - Para quem é indicado?3 - Como posso aplicar no meu dia a dia?4 - Como funciona esse método?5 - A rigidez da técnica.6 - Exemplo prático.7 - Quais são os principais benefícios?8 - Ela faz milagres?9 - Nosso software.10 - Referências.

Utilize a Técnica Pomodoro para melhorar sua produtividade e gerenciar seu tempo.

O que é a técnica Pomodoro?

A técnica pomodoro foi desenvolvida em 1988, pelo italiano Francesco Cirillo, que na época era estudante universitário. Em seus primeiros anos na universidade, ele procurava uma forma de tornar os seus estudos mais eficientes, tendo a ideia de cronometrar os seus tempos de estudo e pausas. Na primeira vez que ele usou o método, ele utilizou um alarme de cozinha no formato de uma tomate, que acabou, dando nome à técnica, posteriormente. Pomodoro - em italiano significa tomate.

Desde sua criação, o método vem ganhando grande importância na gestão de tempo, por ser eficiente e fácil de aplicar. Ela é dividida em ciclos de 25 minutos de total foco em uma tarefa, pausas curtas de 5 minutos - para descansar e manter a motivação - e pausas longas de 30 minutos - que devem ser feitas após 4 ciclos de tarefas e pausas curtas.

Para quem é indicado?

A Técnica Pomodoro pode ser utilizada por qualquer pessoa, ela se aplica muito bem em tarefas criativas, estudos e outras atividades que necessitam de um nível maior de concentração. Estudantes em geral, engenheiros, programadores, chefes de equipes, designers, contadores e outros, podem se beneficiar.

Como posso aplicar no meu dia a dia?

O ideal é que você saiba as tarefas que serão desenvolvidas durante o dia - ou pelo menos por meio dia, com elas em mente você poderá montar uma lista - virtual ou física. Procure quebrar tarefas que possivelmente irão levar mais de 25 minutos em outras menores, caso isso não seja possível não se preocupe.

Como funciona esse método?

Consiste em três etapas: O momento de foco, a pausa curta e a pausa longa. Como o nome é bem sugestivo, no momento de foco, você deve focar 100% na tarefa que está realizando. Durante a pausa curta, você deve descansar a sua mente. E por último, a pausa longa serve para demarcar o fim de um ciclo pomodoro, nela você deve relaxar.

Planejamento.

Como falado anteriormente, ter um planejamento antes de começar as suas tarefas é uma boa prática, mas como nem sempre isso é possível, seja por aparecer algo urgente que não estava planejado ou por alguma tarefa que levou mais tempo do que se imaginava, não se prenda ao que foi proposto. Minha dica é que você tire um período de foco, pode ser o primeiro, para fazer esse planejamento.

Ciclo.

A técnica segue um ciclo bem definido, de 4 pomodoros - um Momento de Foco e uma Pausa Curta - seguidos de uma Pausa Longa. Em palavras simples, após realizar uma tarefa de 25 minutos, você irá fazer uma pausa curta de 5 minutos, repita isso por mais 3 vezes e então você poderá fazer uma pausa longa de 30 minutos.

Períodos de foco - Tempo das Tarefas.

Esses períodos têm duração de 25 minutos, e neles você deve manter 100% de sua atenção na realização da tarefa, ignorar distrações é crucial - notificações e mensagens de aplicativos, e-mails e etc - é claro, se for algo muito importante você pode ignorar essa regra.

Pausas curtas.

É um breve tempo de descanso que deve ser realizado após um Período de Foco, tem duração de 5 minutos, nele você pode olhar mensagens e notificações no celular, levantar e fazer um alongamento, o ideal é que faça algo que o relaxe.

Pausas longas.

A Pausa Longa é um período que deve ser realizado após 4 pomodoros, tem um tempo de 30 minutos, e nela você deve relaxar a sua mente: assista vídeos, faça uma refeição, se exercite um pouco e assim por diante.

Fim de um Ciclo.

Após uma Pausa Longa, você pode começar outro Ciclo, continuando as tarefas que já haviam sido planejadas ou adicionando novas.

Interrupções.

As interrupções devem ser tratadas de maneira séria, segundo o autor, elas devem ser evitadas ao máximo, pois tiram o foco da tarefa que está sendo realizada. É claro, que em algumas oportunidades não é possível evitá-las, como quando seu chefe chama, ou aparece uma entrega e você é o único em casa.

A rigidez da técnica.

Essa é uma técnica bastante rígida - com tempos bem definidos, etapas e ciclos - mas não se prenda a isso, adeque a técnica ao que melhor te atende. Por exemplo, se você leva um pouco mais de tempo para conseguir se concentrar de maneira plena e consegue manter ela por mais tempo, aumente o Tempo das Tarefas . Da mesma forma, se você atinge um nível de concentração relativamente rápido, mas não consegue mantê-lo por um médio período de tempo, então você pode diminuir Tempo das Tarefas. Na grande maioria das vezes é mais fácil e proveitoso adequar a técnica a você, do que adequar você a técnica.

Exemplo prático.

Agora vamos a um exemplo prático para um melhor entendimento. Um estudante está se preparando para prestar o exame de admissão em uma universidade, durante sua pesquisas sobre como se tornar mais produtivo, ele descobre o Método Pomodoro, logo após ler um artigo que achou na internet, ele decide colocar a teoria que aprendeu em prática.

Os assuntos que ele quer estudar são: ciclo celular, mitose, meiose, progressão aritmética, progressão geométrica, probabilidade, estatística e balanceamento químico. Estudando tudo isso, ou ele passa no exame ou tem uma síncope, brincadeiras a parte, ele tem material para criar 2 ciclos, vamos ver como ele vai organizar:

  • Seguindo os passos do artigo, ele começa a criar uma lista com as atividades e as pausas.
  • Para o primeiro pomodoro, os primeiros 25 minutos de estudo, ele decidiu ver ciclo celular.
  • Logo depois, ele adiciona uma pausa curta de 5 minutos.
  • Para o segundo pomodoro, ele quer estudar mitose.
  • E mais uma pausa de 5 minutos.
  • Para o terceiro, ele vai aprender sobre meiose.
  • Mais uma pausa curta.
  • E por último ele quer estudar sobre progressão aritmética.
  • Agora mais uma pausa curta.
  • E para finalizar o primeiro ciclo, ele adiciona uma pausa longa, de 30 minutos.

Agora é só ele realizar o mesmo procedimento para o segundo ciclo, com o restante dos assuntos que ele quer estudar. Esse exemplo pode ser aplicado para várias outras atividades, troque os conteúdos por tarefas que você tem que realizar, como, criar um menu de navegação, ou fazer uma logo e assim por diante.

Quais são os principais benefícios?

Ao utilizá-la, melhoramos nossa eficiência e produtividade, também melhoramos a capacidade de concentração e foco do nosso cérebro, além de desenvolvermos a sua agilidade. A partir desses incrementos nas nossas habilidades e características, conseguimos nos tornar mais produtivos e eficientes, diminuindo a sensação de cansaço e improdutividade que muitas vezes são recorrentes ao final do dia.

Ela faz milagres?

Não, nenhuma técnica faz milagre! Para ela ter o efeito desejado é necessário que você se comprometa e faça sua parte. Também é interessante que você mescle esse método com métodos de aprendizado - em caso de estudantes - e com outros métodos de gestão que são mais complexos, como o Método Kanban . Existem várias técnicas de aprendizado, como, Método Robinson, Mapa Mental, Técnica Feynman, e muitas outras. Utilize tudo o que puder para ajudar a potencializar o tempo.

Nosso software.

O Pomodoro Online é um aplicativo para melhorar a sua capacidade de manter o foco nas suas tarefas, estudos e em seus trabalhos. Com ele você pode gerenciar melhor o seu tempo, aumentando a sua eficiência em cumprir os prazos estipulados.

  • Totalmente Grátis: O nosso é software é gratuito e continuará assim:
  • Timer: Com o temporizador, nós marcamos o tempo de cada de tarefa e pausa e avisamos quando você tiver completado o tempo;
  • Notificações: nós utilizamos notificações sonoras e notificações no navegador, para as notificações no navegador [habilite aqui];
  • Tarefas: crie as suas tarefas com o tempo e o nome, caso queira você pode editá-las depois, tanto o tempo quanto o nome;
  • Lista de tarefas: Customize a ordem das tarefas:
  • Pausas: pausas longas e curtas podem ser criadas;
  • Edite a ordem: caso queira, você pode editar a ordem em que suas tarefas vão ser realizadas, utilizando a função arrastar e soltar;
  • Importar template: importe suas templates de tarefas e tenha mais produtividade;
  • Exportar template: exporte uma template de tarefas e pausas que você sempre usa;
  • Defina um tempo padrão: defina um tempo padrão para suas tarefas, pausas curtas e pausas longas;
  • Volume dos alertas: adapte o volume ao seu gosto;
  • Delete todas as tarefas: tenha cuidado, ou não;
  • Delete as tarefas finalizadas: caso queira ver seu progresso no final do dias não faça isso;
  • Deletar uma tarefa ou pausa: você pode deletar individualmente uma tarefa ou pausa;
  • Editar uma tarefa ou pausa: você pode editar uma tarefa ou pausa;
  • Marcar como concluída: caso você conclua uma tarefa sem perceber, ou antes do tempo acabar;
  • Começar: começa a tarefa ou pausa selecionada;
  • Parar: pausa a tarefa ou pausa selecionada, pausa a pausa kkk;
  • Resetar: reinicia o tempo da tarefa ou pausa, eu sei no que você está pensando;
  • Tarefa atual: a tarefa ou pausa que está sendo executada no momento fica em destaque tanto perto do timer quanto na lista de tarefas.

Referências.

Se você quer aprender mais sobre o método Pomodoro veja esses artigos:

Autor: OnliTools

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